山東省深入推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”，加快構(gòu)建數(shù)字化惠民服務(wù)體系，開展政務(wù)服務(wù)能力全面提升攻堅(jiān)行動(dòng)，推進(jìn)政務(wù)服務(wù)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)供給規(guī)范化、企業(yè)群眾辦事便利化，實(shí)現(xiàn)在各服務(wù)渠道數(shù)據(jù)同源、同標(biāo)準(zhǔn)辦理。近年來(lái)，隨著審批業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，檔案的保管、查詢和利用等存在的問題逐漸凸顯出來(lái)。針對(duì)審批業(yè)務(wù)量大、審批檔流程落后、審批業(yè)務(wù)保存不規(guī)范等問題，濰坊昌邑市大數(shù)據(jù)中心聯(lián)合市行政審批據(jù)，利用數(shù)字化手段，通過搭建電子檔案系統(tǒng)平臺(tái)，構(gòu)建多層次、多元化數(shù)據(jù)供給體系，助力“最多跑一次”改革落地見效。
“數(shù)字橋梁”搭建便攜之路
建立管理系統(tǒng)
昌邑市建設(shè)數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，包括檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、銷毀、編研8個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。各個(gè)環(huán)節(jié)相互銜接，實(shí)現(xiàn)對(duì)紙張、照片、錄音、錄像、磁帶、數(shù)據(jù)文件等原文資料的管理、發(fā)布和檢索利用等功能。
完善借閱功能
昌邑市制定了《檔案管理辦法》等16項(xiàng)檔案管理制度。工作人員收到業(yè)務(wù)檔案申請(qǐng)后，經(jīng)審核通過，完成對(duì)企業(yè)群眾辦理業(yè)務(wù)的需求。
確保信息安全
昌邑市按不同層級(jí)設(shè)置不同開放權(quán)限，由管理員對(duì)權(quán)限進(jìn)行管控，全程留痕。并對(duì)檔案收集的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控和管理，確保可追溯。
升級(jí)共享服務(wù)
昌邑市實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)審批系統(tǒng)無(wú)縫集成，滿足“無(wú)證明”受理及減證便民的需要。
“數(shù)據(jù)引擎”驅(qū)動(dòng)高效政務(wù)服務(wù)
文件入庫(kù)，方便查詢
昌邑市實(shí)現(xiàn)行政審批檔案數(shù)字化管理長(zhǎng)效機(jī)制，工作人員可以從查詢模式選取最佳的查詢方式，檢索及時(shí)準(zhǔn)確。
安全調(diào)用，審管互動(dòng)
昌邑市設(shè)置監(jiān)管部門專人賬號(hào)，監(jiān)管部門在監(jiān)管過程中可以隨時(shí)調(diào)取業(yè)務(wù)審批材料，有效實(shí)現(xiàn)審管互動(dòng)、無(wú)縫銜接。
數(shù)據(jù)共享，提升效能
昌邑市實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可調(diào)用性，有效避免企業(yè)群眾重復(fù)提交材料，實(shí)現(xiàn)跨層級(jí)、跨部門、跨業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)共享和交換。
目前，昌邑市數(shù)據(jù)檔案可共享調(diào)用材料155種，不但可以調(diào)用證照、證明等材料，還可以調(diào)用檢測(cè)報(bào)告、制度、流程圖等其他申請(qǐng)材料，群眾提交材料減少60%以上。醫(yī)師機(jī)構(gòu)備案業(yè)務(wù)、水域?yàn)┩筐B(yǎng)殖證到期延續(xù)等20多項(xiàng)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)“免證”即可辦結(jié)，實(shí)現(xiàn)了昌邑市政務(wù)服務(wù)便捷高效。
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